茹義學智慧科技有限公司(以下稱「本公司」)經營全臺攏學(Taiwhole,以下稱「本平台」)。本政策依個人資料保護法(以下稱「個資法」)第 8 條,說明本平台蒐集哪些個人資料、用於哪些目的、提供給誰、保存多久,以及您可以行使的權利。本政策為會員與課程服務條款之一部分。
重點一覽
- 不出售個資:本平台不出售、出租或交換您的個人資料。
- 提供給主辦單位:為完成報名,學員資料會提供給您所報名營隊的主辦單位,僅限該次營隊使用,營隊結束後刪除。
- 健康資料:過敏、慢性病等資料另外取得您的同意,只用於營隊安全照護,營隊結束後 90 日內刪除。
- 廣告:您的 Email 或手機號碼經雜湊處理後,會提供給 Google、Meta 做廣告受眾比對;您可以隨時向客服表示拒絕。
- 查詢、更正或刪除:請寄信至 luyi@luyiacademy.com,或透過 LINE 官方帳號 @luyiacademy 提出。
一、適用範圍
本政策適用於本平台網站(www.luyiacademy.com)、線上報名服務、LINE 官方帳號與客服管道。本平台網站中連結至第三方網站者,適用該網站之隱私權政策。
二、蒐集目的
| 蒐集目的 | 具體用途 |
|---|---|
| 契約、類似契約或其他法律關係事務(代號 069) | 處理營隊報名、付款、退費、名額轉讓、發票開立與行前通知 |
| 網路購物及其他電子商務服務(代號 148) | 線上報名與付款流程 |
| 消費者、客戶管理與服務(代號 090) | 會員帳號管理、客服、申訴處理 |
| 營隊安全照護 | 緊急聯絡、健康狀況照護、營隊保險 |
| 行銷(代號 040) | 寄送營隊與講座資訊、廣告成效衡量與受眾比對(您可以隨時拒絕) |
| 調查、統計與研究分析(代號 157) | 網站使用分析、滿意度問卷;對外發表之統計數據不會識別特定個人 |
| 營隊成果紀錄 | 營隊照片與影片之保存;用於宣傳時依第八條辦理 |
三、蒐集的資料類別
| 類別 | 內容 |
|---|---|
| 會員與法定代理人資料 | 姓名、電話、電子郵件等聯絡方式 |
| 學員資料 | 姓名、性別、出生日期、就讀學校與年級,以及營隊所需資料(如服裝尺寸、飲食需求) |
| 緊急聯絡人資料 | 姓名、關係、電話 |
| 健康資料(特種個人資料) | 過敏、慢性病或其他特殊照護需求;另行取得同意後蒐集 |
| 投保資料 | 營隊需為學員投保時,蒐集投保所需之身分資料 |
| 交易資料 | 訂單、付款狀態、發票資料;退費時之退款帳戶資料。信用卡卡號由金流服務商處理,本平台不儲存完整卡號 |
| 影像資料 | 營隊期間拍攝之照片與影片 |
| 系統軌跡資料 | IP 位址、裝置與瀏覽器類型、瀏覽與點擊紀錄、Cookie |
不提供資料的影響:報名表上的必填欄位未提供者,將無法完成報名或投保;健康資料未提供者,主辦單位可能無法提供適當照護;拒絕行銷不影響報名與參加營隊之權益。
四、資料提供對象
本平台不出售、出租或交換您的個人資料。為履行報名契約與提供服務,會在必要範圍內提供給下列對象:
| 對象 | 提供的資料 | 用途 |
|---|---|---|
| 您所報名營隊之主辦單位(茹義學自辦營隊或合作營隊主辦單位) | 學員、法定代理人、緊急聯絡人資料;經同意之健康資料 | 辦理營隊、行前通知、安全照護;僅限該次營隊使用,營隊結束後刪除,不得另作行銷 |
| 金流服務商(PAYUNi 統一金流) | 訂單與付款資料 | 收款、刷退 |
| 電子發票服務商(ezPay) | 發票開立所需資料 | 開立發票與折讓證明 |
| 保險公司(營隊為學員投保時) | 投保所需資料 | 投保與理賠 |
| 住宿業者(營隊含住宿時) | 住宿登記所需資料 | 安排住宿 |
| 廣告與分析平台(Google、Meta) | 經雜湊處理之 Email 或手機號碼;網站瀏覽與轉換紀錄 | 網站使用分析、廣告成效衡量與受眾比對 |
| 資訊服務供應商(主機、雲端、電子郵件、LINE 官方帳號) | 系統運作所需資料 | 受本公司委託處理資料 |
| 依法有權調取之機關 | 法令要求之範圍 | 履行法定義務 |
受本公司委託處理資料之廠商,依個資法第 4 條視同本公司,本公司負監督責任。除上述情形外,本平台僅於法律明文規定、為免除您生命身體自由或財產上之危險、為防止他人權益之重大危害,或經您同意時,於特定目的外利用您的個人資料。
五、保存期間、地區與方式
| 資料 | 保存期間 |
|---|---|
| 會員帳號資料 | 至您刪除帳號為止 |
| 交易與發票資料 | 依商業會計法等法令規定保存(會計憑證至少 5 年);保存期間內無法刪除,但會停止其他利用 |
| 健康資料 | 營隊結束後 90 日內刪除(保留期間供事故處理與保險理賠使用) |
| 影像資料 | 依第八條之同意範圍保存;撤回同意後依第八條下架 |
| 行銷用聯絡資料 | 至您拒絕行銷為止 |
| 系統軌跡資料 | 依各分析工具之保存設定 |
地區:臺灣,以及本平台所使用之國際服務(如 Google、Meta)的伺服器所在地區。使用這些服務時,您的資料可能傳輸至境外處理。
方式:以自動化或非自動化方式,在前述目的必要範圍內蒐集、處理及利用,並採取合理之安全措施。
六、您的權利與行使方式
依個資法第 3 條,您可以就本平台保有之個人資料行使下列權利:
- 查詢或請求閱覽
- 請求製給複製本
- 請求補充或更正
- 請求停止蒐集、處理或利用
- 請求刪除
行使方式:請寄信至 luyi@luyiacademy.com,或透過 LINE 官方帳號 @luyiacademy 提出,並提供會員帳號或訂單編號以供身分確認。法定代理人得代未滿 18 歲之學員行使。
處理時限:查詢、閱覽或製給複製本之請求,本平台於 15 日內回覆准駁;補充、更正、停止利用或刪除之請求,於 30 日內回覆准駁。必要時得各延長一次,並以書面通知延長原因。製給複製本得依法酌收必要成本費用。
拒絕行銷:您可以隨時透過上述管道表示拒絕行銷。本平台收到後立即停止寄送行銷訊息,並於 7 個工作天內將您的資料自廣告受眾名單移除。拒絕行銷不影響報名與參加營隊之權益。
七、未成年人
未滿 18 歲之會員,應由法定代理人(父母或監護人)辦理註冊與報名,或事先取得法定代理人同意。學員之健康資料與營隊影像用於宣傳,均須另行取得法定代理人同意。
八、健康資料與營隊影像
8.1 健康資料
過敏、慢性病與特殊照護需求屬個資法第 6 條之特種個人資料。本平台於報名時另行取得法定代理人同意後始蒐集,僅提供該營隊主辦單位與隨隊人員作安全照護之用,並於營隊結束後 90 日內刪除。
8.2 營隊影像
主辦單位與本平台會在營隊期間拍攝照片與影片,作為成果紀錄。學員個人特寫是否用於官網、社群等宣傳,以報名時法定代理人之勾選為準。法定代理人得隨時撤回同意,本平台於接獲通知後 7 個工作天內,下架本平台可控管之網站與社群內容。
九、Cookie 與追蹤技術
| 類型 | 用途 | 使用工具 |
|---|---|---|
| 必要 Cookie | 登入、報名流程、報名清單 | 本平台 |
| 分析 Cookie | 瞭解網站使用情形、改善網站 | Google Analytics(經由 Google 代碼管理工具) |
| 廣告 Cookie 與伺服器端追蹤 | 廣告成效衡量、再行銷 | Meta 像素與轉換 API、Google Ads |
管理方式:您可以在瀏覽器設定中拒絕或刪除 Cookie,但關閉必要 Cookie 可能無法完成報名;也可以在 Google 廣告設定與 Meta 廣告偏好中調整個人化廣告。轉換 API 與受眾比對屬於伺服器端傳輸,清除 Cookie 無法停止,請依第六條向本平台表示拒絕。
十、資訊安全與事故通報
- 本平台資料傳輸採 SSL/TLS 加密,並設有防火牆與存取權限控管,僅經授權且簽署保密約定之人員得接觸個人資料。
- 委託廠商處理資料時,本公司於合約中要求其遵守保密義務,並負監督責任。
- 如發生個人資料被竊取、洩漏、竄改或其他侵害事故,本公司將依個資法第 12 條,於查明後以電子郵件、簡訊或網站公告等適當方式通知當事人,說明事故情形與已採取之因應措施。
十一、政策修訂
本公司得因法令或服務調整修訂本政策,並於本平台公告最新版本與修訂日期。修訂內容涉及新增蒐集目的或提供對象等重大變更時,將另以電子郵件或網站顯著位置通知。
十二、個人資料聯絡窗口
- 公司名稱
- 茹義學智慧科技有限公司
- 統一編號
- 90235529
- 公司地址
- 台南市安南區府安路四段126號
- 個資窗口
- luyi@luyiacademy.com
- 客服電話
- 06-6020930(08:00–24:00)
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